Proteger una marca de cosmética frente a falsificaciones en China: marcas, registro sanitario y vendedores autorizados

El 30 de octubre la Oficina de Propiedad Intelectual del Reino Unido publicó una guía para salones de belleza, profesionales y comercios sobre cómo evitar productos de belleza falsificados y denunciar a los vendedores (noticia). Está pensada para los compradores: comprar en canales de confianza, comprobar al vendedor, revisar el envase y el lote, y denunciar las falsificaciones. Leída al revés, es una lista de tareas para el titular de la marca, y la misma lógica vale en China, uno de los mayores mercados de belleza del mundo. Esta guía explica qué debe preparar una marca de cosmética extranjera en China para que el producto auténtico sea fácil de verificar y las falsificaciones fáciles de perseguir. Es información general; cada caso concreto requiere asesoramiento profesional.

Primero los derechos: marcas y nombre chino

• Registre en China antes de vender: en China la marca corresponde a quien la solicita primero, y sus registros en otros países no le dan derechos allí. La cosmética está sobre todo en la clase 3; los utensilios y aparatos de belleza pueden necesitar las clases 8, 21 y otras. China divide cada clase en subclases, así que revise bien la cobertura.
• Registre un nombre en caracteres chinos: si usted no elige uno, los consumidores y vendedores chinos le pondrán uno a su marca. Elíjalo, compruébelo y regístrelo usted. Vea Elegir el nombre chino de una marca.
• Submarcas y líneas de producto: cada nombre que aparezca en el envase necesita su propia búsqueda y solicitud.

Trámites regulatorios que también ayudan contra las falsificaciones

Según el Reglamento de supervisión y administración de cosméticos de China, en vigor desde el 1 de enero de 2021, los cosméticos importados deben registrarse (cosméticos especiales) o notificarse (cosméticos generales) ante la Administración Nacional de Productos Médicos (NMPA) antes de venderse en China, y el titular extranjero debe designar una persona responsable en China. Son requisitos regulatorios, no derechos de propiedad intelectual, pero dejan constancia pública de cuáles son sus productos auténticos, quién responde de ellos y qué debe decir su etiqueta, lo que ayuda a compradores, plataformas y autoridades a distinguir lo auténtico de lo falso. Los productos vendidos solo mediante importación minorista por comercio electrónico transfronterizo quedan, en general, fuera de este régimen de registro y notificación, lo que hace aún más importantes la marca y la lista de vendedores autorizados.

Haga que el producto auténtico sea fácil de verificar

1. Lote y trazabilidad: un código de lote claro en cada producto, con registros de la fecha de fabricación y del destino de cada lote.
2. Una lista pública de vendedores autorizados: publique sus distribuidores autorizados y tiendas oficiales en su web y en sus tiendas oficiales de las plataformas, en chino y en su idioma.
3. Envases coherentes: mantenga coherentes la etiqueta china, la lista de ingredientes y las advertencias, y anuncie los cambios de envase para que no se confunda una versión nueva con una falsificación.
4. Contratos de distribución: el distribuidor compra solo a usted o a canales designados, comparte los datos de lote y ventas, avisa de las sospechas de falsificación y no puede solicitar sus marcas a su nombre.

Cuando aparecen falsificaciones en China

• Retiradas en plataformas: las plataformas chinas y transfronterizas actúan ante denuncias respaldadas por un registro de marca chino. Vea Retirar falsificaciones en plataformas chinas y transfronterizas.
• Inscripción en aduanas: inscribir su marca en la aduana china permite parar las exportaciones falsificadas antes de que salgan. Vea Inscripción de marcas en la aduana china.
• Rastree el origen: si los anuncios vuelven una y otra vez, siga el rastro hasta el vendedor y la fábrica y elija la vía administrativa, civil, penal o aduanera. Vea Las falsificaciones vuelven tras cada retirada.
• Indemnización: según la Ley de Marcas vigente, cuando no se pueden determinar el perjuicio ni el beneficio, los tribunales pueden fijar una indemnización legal de hasta 5 millones de RMB, y caben daños punitivos de una a cinco veces en infracciones dolosas graves.
• Conserve pruebas: compras de prueba, pedidos, pagos, datos del vendedor y capturas; en los procedimientos chinos son habituales las compras ante notario.

Preguntas frecuentes

Solo vendemos en China mediante comercio electrónico transfronterizo. ¿Necesitamos igualmente una marca china? Sí. Las denuncias en plataformas, la inscripción en aduanas y las acciones judiciales en China se basan en un registro chino, y sin él otra persona puede registrar su nombre antes que usted.

¿Puede nuestro distribuidor chino ser la persona responsable en China? El reglamento permite que una entidad china asuma ese papel, a menudo el importador o un proveedor especializado. Sea quien sea, mantenga la marca a su nombre y regule la relación por contrato.

¿El registro ante la autoridad sanitaria protege el nombre de la marca? No. El registro o la notificación cubren el producto a efectos regulatorios; no dan derechos de marca. Sigue necesitando el registro de la marca.

J&C Intellectual Property Agency, fundada en 2008, es una agencia de marcas registrada ante la CNIPA y miembro de la Asociación China de Marcas. Gestionamos solicitudes de marca e inscripciones aduaneras en China para marcas extranjeras; vea nuestro servicio de registro de marcas.