Inscripción de marcas en la aduana china: guía para titulares extranjeros

La mayoría de las falsificaciones de marcas extranjeras se fabrican en China para la exportación, así que el lugar más barato para frenarlas es la frontera china. La aduana china puede retener de oficio mercancías infractoras, pero solo de los derechos inscritos ante la Administración General de Aduanas (GACC). La inscripción es gratuita, dura diez años y se tramita en línea. Esta guía explica qué cubre, cómo la solicitan los titulares extranjeros y qué ocurre cuando la aduana detecta mercancías sospechosas.

Para qué sirve la inscripción

Con el derecho inscrito, los funcionarios de todos los puertos revisan las importaciones y exportaciones a partir de esa información. Si detectan mercancías aparentemente infractoras, lo notifican por escrito al titular. Si el titular lo confirma en 3 días hábiles y presta garantía, la aduana retiene las mercancías e investiga. Sin inscripción, la aduana no actúa de oficio: el titular tiene que detectar el envío por su cuenta, solicitarlo a la aduana del puerto y prestar una garantía de hasta el valor de las mercancías.

Qué derechos se pueden inscribir

• Marcas registradas en China. Es lo más habitual y lo que la aduana aplica con más facilidad.
• Derechos de autor y patentes vigentes en China.
• Signos especiales como los símbolos olímpicos.

Una marca en trámite no se puede inscribir. Por eso las marcas extranjeras necesitan primero el registro en China, también de la versión en caracteres chinos si la usan en los productos.

Cómo la solicitan los titulares extranjeros

Un titular sin presencia en China debe solicitarla a través de su oficina en China o de un agente chino con poder. La solicitud se presenta en línea en el sistema de la GACC e incluye:

• El formulario y la prueba del derecho, como el certificado de registro de la marca.
• Los documentos de la empresa titular y el poder.
• Los licenciatarios: nombre, productos y plazo. La aduana los usa para dejar pasar los productos auténticos fabricados o exportados por licenciatarios y fabricantes por encargo.
• Una descripción y fotografías de los productos auténticos y de las falsificaciones conocidas, con los rasgos que los distinguen.
• Si se conocen, los fabricantes, exportadores y puertos implicados en las falsificaciones.

La GACC resuelve en 30 días hábiles desde que recibe la documentación completa. La inscripción surte efecto desde su aprobación y se aplica en todos los puertos.

Tasas, duración y cambios

No hay tasa oficial. La inscripción dura diez años y puede renovarse en los seis meses anteriores al vencimiento, siempre que el derecho siga vigente. Si el registro de la marca caduca, la inscripción caduca con él. Los cambios en el derecho, los licenciatarios o los datos de contacto deben inscribirse en 30 días hábiles, así que conviene actualizarla cada vez que una marca se renueva, se cede o se licencia.

Cuando la aduana detecta mercancías sospechosas: aviso, garantía y retención

El titular dispone de 3 días hábiles para confirmar y pedir la retención. La garantía depende del valor de las mercancías:

• Menos de 20.000 yuanes: una garantía igual a su valor.
• Entre 20.000 y 200.000 yuanes: el 50 % de su valor, con un mínimo de 20.000 yuanes.
• Más de 200.000 yuanes: 100.000 yuanes.

Los titulares que prevén retenciones frecuentes pueden prestar ante la GACC una garantía general de al menos 200.000 yuanes, válida para varias solicitudes en el año. Si no se responde en plazo, las mercancías se liberan, y la falta de respuesta reiterada debilita las actuaciones posteriores.

Por qué importa a las marcas extranjeras

• La exportación es el frente principal. La mayoría de las retenciones aduaneras por propiedad intelectual en China son de mercancías de salida, fabricadas en China y enviadas al resto del mundo.
• Protege su cadena de suministro. Registrar a los licenciatarios y fabricantes por encargo evita que la aduana retenga sus propias exportaciones auténticas.
• Frena a los ocupas. Quien registra su marca en China puede inscribirla en la aduana e intentar bloquear sus propios productos fabricados en China. Registrar e inscribir primero cierra esa puerta. Si ya le han ocupado la marca, vea nuestra guía sobre oposición, nulidad y cancelación por falta de uso.

Cómo obtener mejores resultados

1. Aporte fotos comparativas claras de productos auténticos y falsificados, con los elementos de seguridad marcados.
2. Indique los exportadores infractores conocidos y los puertos que utilizan.
3. Mantenga contacto con las unidades de propiedad intelectual de los principales puertos y participe en las formaciones de identificación cuando se ofrezcan.
4. Responda a cada aviso de la aduana dentro del plazo.

Para mantener vigentes los registros de base, vea Mantener viva una marca en China.

J&C Intellectual Property Agency (JCIPO), fundada en 2008, es una agencia de marcas registrada ante la CNIPA y miembro de la Asociación China de Marcas. Actuamos como agente chino de titulares extranjeros en inscripciones y retenciones aduaneras; vea nuestro servicio de inscripción aduanera. Las solicitudes de patente se tramitan a través de una agencia de patentes asociada.