Panorama institucional

Nombre completo: Benelux Office for Intellectual Property (BOIP)
Fecha de creación: 2006 (su predecesora fue la Benelux Trademarks Office & Designs Office)
Base jurídica: Convenio de Propiedad Intelectual del Benelux (Benelux Convention on Intellectual Property, BCIP)
Sede: La Haya (The Hague, Netherlands), Países Bajos
Dependencia institucional: Unión del Benelux (Benelux Union)
Idiomas oficiales: neerlandés (Dutch), francés (French) e inglés (English)
Países cubiertos: Bélgica, Países Bajos y Luxemburgo

La BOIP se encarga del registro y la gestión de marcas y diseños y, además, asiste a los tres gobiernos en la coordinación de sus políticas de patentes (las patentes son examinadas de forma unificada por la Oficina Europea de Patentes, EPO).

Cooperación internacional e interoperabilidad

• La BOIP es socio de cooperación a largo plazo de WIPO, EUIPO y EPO;

• Admite la interoperabilidad con los sistemas de la EUIPO (TMView, DesignView, TMClass);

• Coordina con la EPO la aplicación de las patentes en los tres países del Benelux;

• Utiliza la plataforma eService para la presentación en línea de solicitudes, renovaciones y procedimientos de oposición.

Régimen de marcas

Vías de presentación

• Presentación directa a través del sitio web oficial de la BOIP;

• O designar Benelux a través del Sistema de Madrid (Madrid Protocol).

Normas de clasificación

• Se aplica la Clasificación de Niza (Nice Classification);

• Se admiten solicitudes de una o varias clases.

Procedimiento de examen

• Examen de forma: aproximadamente 1–2 semanas;

• Examen de fondo: centrado en el carácter distintivo y en los requisitos formales, sin examen de conflictos con derechos anteriores;

• Periodo de publicación: pueden presentarse oposiciones en el plazo de 2 meses a partir de la fecha de publicación.

Uso y renovación

• Duración del registro: 10 años, renovable sin límite;

• Un periodo continuo de 5 años sin uso puede dar lugar a la cancelación.

Características del examen

• Idioma de examen flexible: puede elegirse neerlandés, francés o inglés;

• Se utilizan comunicaciones electrónicas y un sistema de notificaciones automáticas;

• Los procedimientos de oposición y cancelación son tramitados por la BOIP, y los recursos pueden interponerse ante los tribunales del Benelux.

Régimen de patentes

Ámbito de competencia

La BOIP no concede patentes directamente, pero colabora en la aplicación de una política unificada en los tres países:

• El registro de patentes se realiza mediante examen unificado por la Oficina Europea de Patentes (EPO), de conformidad con el Convenio sobre la Patente Europea (EPC);

• Tras la concesión por la EPO, la patente puede producir efectos en Bélgica, Países Bajos y Luxemburgo;

• Cada país también puede conceder un número limitado de patentes nacionales propias.

Vías internacionales

• Los solicitantes pueden cubrir el territorio del Benelux a través de la EPO o mediante una solicitud internacional PCT;

• El propio Benelux no dispone de un sistema independiente de registro de patentes.

Características del sistema

• Duración de la protección de las invenciones: 20 años desde la fecha de presentación;

• El examen sustantivo se lleva a cabo ante la EPO, mientras que la ejecución y el mantenimiento se realizan a nivel nacional;

• La coordinación regional corre a cargo de la BOIP junto con las oficinas nacionales de patentes.

Régimen de diseños

Base jurídica

• Convenio de Propiedad Intelectual del Benelux (Benelux Convention on Intellectual Property, BCIP).

Ámbito de protección

• La apariencia del producto, incluidas forma, líneas, colores, dibujos o combinaciones ornamentales;

• Aplicable tanto a diseños industriales como artesanales.

Duración de la protección

• Vigencia inicial de 5 años, renovable hasta cuatro veces, con un máximo de 25 años.

Procedimiento de examen

• Sólo se realiza un examen de forma;

• Plazo de examen aproximado de 1–2 semanas;

• El idioma de examen coincide con el utilizado para marcas.

Características del sistema

• Un único registro produce efectos simultáneos en los tres países;

• Se admiten solicitudes combinadas con varios diseños;

• Es posible presentar solicitudes internacionales a través del Sistema de La Haya (Hague System);

• Los datos se publican en el Benelux Designs Register.