Designaciones de Madrid a China: cómo responder a una denegación provisional de la CNIPA

Muchas marcas extranjeras llegan a China por el Sistema de Madrid: una solicitud internacional y China marcada entre los países designados. Meses después, la OMPI transmite una denegación provisional de la Administración Nacional de Propiedad Intelectual de China (CNIPA). La denegación afecta solo a China; las demás designaciones no cambian. Pero si no se responde a tiempo, la denegación queda firme y la marca no tiene protección en China. Esta guía explica por qué la CNIPA deniega designaciones de Madrid, qué exige la respuesta y cómo conservar lo que se puede salvar. Es información general; cada caso concreto requiere asesoramiento profesional.

Por qué China deniega designaciones de Madrid

• Marcas anteriores similares: es el motivo más frecuente. La CNIPA compara los productos según su propia guía de productos similares, que divide cada clase de Niza en subclases. Productos que usted considera distintos pueden tratarse como similares, y productos de la misma clase pueden no serlo. Vea Clases de Niza: seis errores frecuentes.
• Falta de carácter distintivo: términos descriptivos, formas comunes o lemas pueden denegarse, sobre todo en su traducción al chino.
• Denegaciones parciales: a menudo la denegación cubre solo algunos productos. El resto sigue adelante.

China examina las designaciones de Madrid dentro del plazo de 18 meses previsto en el Protocolo de Madrid. Si en ese plazo no se notifica ninguna denegación, la protección queda concedida.

La respuesta: agencia china y plazo corto

• Necesita una agencia de marcas china: los titulares extranjeros sin establecimiento ni residencia habitual en China deben actuar mediante una agencia registrada ante la CNIPA para pedir la revisión.
• El plazo es corto: la revisión de una denegación de oficio debe pedirse en 15 días desde que el titular recibe la notificación de la OMPI (30 días si la denegación se basa en una oposición), según los plazos que China ha comunicado a la OMPI. Como la notificación puede llegarle a través de su representante en su país, se pierden días antes de verla. Pida a su representante que reenvíe las denegaciones chinas el mismo día que lleguen.
• La revisión lleva tiempo: ante el Departamento de Revisión y Adjudicación de Marcas de la CNIPA tarda ahora unos 6 a 9 meses. Las opciones generales son las mismas que para una solicitud nacional; vea Qué hacer si deniegan su marca en China.

Formas de salvar la designación

1. Defender la revisión: demostrar que las marcas o los productos no son similares, o que la marca ha adquirido carácter distintivo por su uso en China.
2. Eliminar la marca citada: si la marca anterior lleva tres años consecutivos sin usarse, presente una cancelación por falta de uso mientras se tramita la revisión, para que el obstáculo pueda desaparecer antes de la decisión. Vea Ocupación de marcas en China: oposición, nulidad y cancelación por falta de uso.
3. Consentimiento o cesión: una carta de consentimiento del titular de la marca citada puede presentarse en la revisión; la CNIPA la acepta caso por caso.
4. Aceptar la denegación parcial: si solo se deniegan productos secundarios, renuncie a ellos y conserve los aceptados.
5. Solicitar directamente en China: si la lista de Madrid no encaja con la práctica china, una solicitud nacional redactada con términos chinos estándar y las subclases correctas puede prosperar donde la designación no lo hizo.

Cuestiones propias de las designaciones de Madrid

• Dependencia de la marca de base: durante cinco años el registro internacional depende de la solicitud o el registro de origen. Si la marca de base cae, la designación de China cae también. Una denegación en China no afecta a la marca de base. Vea Madrid o solicitud nacional directa.
• Sin marca en caracteres chinos: la designación protege la marca tal como se presentó. Un nombre chino necesita su propia solicitud en China.
• Prueba de la protección: algunas plataformas y trámites aduaneros chinos piden prueba de la protección en China. Conserve la declaración o el certificado de la CNIPA para la designación y consulte el estado en Madrid Monitor de la OMPI.

Preguntas frecuentes

Se nos pasó el plazo de 15 días. ¿Qué hacemos? La denegación queda firme en China para los productos denegados. Lo habitual es una nueva solicitud nacional, tras comprobar si la marca citada sigue siendo un obstáculo.

¿Podemos limitar los productos en lugar de pedir la revisión? Sí. La limitación se inscribe a través de la OMPI, pero no supera la denegación por sí sola salvo que se eliminen precisamente los productos denegados. Consúltelo con su agencia china antes de presentarla.

¿La denegación afecta a nuestros otros países? No. Cada oficina designada examina por separado.

J&C Intellectual Property Agency, fundada en 2008, es una agencia de marcas registrada ante la CNIPA y miembro de la Asociación China de Marcas. Gestionamos solicitudes de marca e inscripciones aduaneras en China para marcas extranjeras; vea nuestro servicio de registro de marcas.