Antes de enviar planos a una fábrica china: qué registrar, qué firmar y NDA frente a NNN

Muchas de las preguntas que publican las pequeñas marcas sobre la fabricación en China llegan tarde: la fábrica ya vende el diseño. La protección más barata llega antes, antes de enviar el primer plano. Esta guía explica qué registrar en China antes de compartir nada, qué debe cubrir el acuerdo con la fábrica, por qué un NDA estándar no basta y cómo escalonar lo que divulga. Es información general, no un modelo de contrato; deciden la ley china y los hechos de cada caso, y el acuerdo debe redactarse con un abogado.

Paso 1: registre antes de compartir

• Marca en China: China sigue el principio de primer solicitante. Haga una búsqueda de anterioridades y solicite su marca en letras latinas y en su versión china antes de contactar fábricas. Los registros en su país no cuentan en China. Vea qué cubre una búsqueda de anterioridades y cómo elegir el nombre chino de una marca.
• Patente de diseño en China: para productos que se venden por su aspecto. El diseño debe ser nuevo en la fecha de solicitud, así que preséntela antes de que el diseño se haga público. Compartir planos con una fábrica bajo una obligación de confidencialidad no suele considerarse divulgación pública; los anuncios de la propia fábrica o las fotos de una feria sí.
• Modelo de utilidad o patente de invención: para las características técnicas. El modelo de utilidad es más rápido y barato, pero solo protege la estructura y la forma; la patente de invención se examina a fondo y dura más.

Estos derechos cumplen funciones distintas. Una marca no protege una forma, una patente de diseño no protege un nombre comercial y ninguno obliga a la fábrica como lo hace un contrato.

Paso 2: firme un acuerdo NNN, no solo un NDA

Un NDA occidental típico solo impide que la fábrica divulgue su información. En la fabricación, los problemas habituales son otros: la fábrica usa su diseño para fabricar y vender el producto por su cuenta, o le salta a usted para vender directamente a sus clientes. Un acuerdo NNN cubre las tres cosas:

• No divulgación: no compartir sus planos, especificaciones ni datos de clientes.
• No uso: no usar su diseño ni su know-how salvo para fabricar su pedido.
• No elusión: no vender el producto, ni nada que pueda confundirse con él, directamente a sus clientes ni a través de terceros.

Puntos generales para que el acuerdo funcione en China:

1. En chino y sometido a la ley china: un contrato en chino y sometido a la ley china es mucho más fácil de hacer valer frente a una empresa china que uno sometido a la ley de su país.
2. Jurisdicción donde está la fábrica: una sentencia extranjera es difícil de ejecutar en China. Elija el tribunal del lugar de la fábrica.
3. Cláusula penal: una cantidad fija por incumplimiento evita tener que probar el daño exacto.
4. Quién queda obligado: deben quedar cubiertas las empresas vinculadas, los subcontratistas y los empleados de la fábrica, y debe firmar la persona jurídica cuyo nombre coincide con su licencia comercial y su sello.
5. Duración y devolución de materiales: obligaciones que sobreviven al fin de la relación, y devolución o destrucción de sus archivos y muestras.

Un contrato solo obliga a quienes lo firman. No detiene a un tercero que copia su producto a partir de un anuncio en un marketplace; para eso están los registros.

Paso 3: divulgue por etapas

1. Fase de presupuesto: comparta solo lo necesario para cotizar, como medidas, materiales y cantidades, no los planos completos.
2. Tras la firma y el anticipo: entregue los archivos completos, mejor con marca de agua y registro de envío.
3. Reparta el producto si puede, para que ninguna fábrica tenga todos los componentes o el montaje final.
4. Deje por escrito la propiedad de los moldes: de quién son, dónde se guardan y que no pueden usarse para nadie más.
5. Guarde un registro fechado de qué envió, cuándo y a quién. Es su prueba si surge un conflicto.

Si la fábrica copia de todos modos

Asegure primero las pruebas y después elija la vía: denuncias en plataformas, un requerimiento basado en el acuerdo, la vía administrativa o una demanda. Si la fábrica publicó su diseño sin su consentimiento, la ley china le deja seis meses desde esa divulgación para solicitar la patente de diseño sin perder la novedad. Vea qué hacer cuando su fábrica vende su diseño.

Preguntas frecuentes

¿Firmará la fábrica un acuerdo NNN? Muchas fábricas consolidadas que trabajan con marcas extranjeras están acostumbradas a firmarlos. Que una fábrica se niegue a firmar nada ya es un dato útil.

¿Necesito el producto terminado para solicitar la patente de diseño? Necesita la apariencia final, en dibujos o fotografías. Es normal presentarla antes de la producción en serie; hacerlo cuando el diseño ya ha aparecido en internet suele ser tarde.

¿Mi NDA de mi país no sirve? Sirve, pero es más débil en China. Normalmente solo cubre la divulgación, y ejecutar una sentencia extranjera en China es difícil.

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