海关知识产权备案，是权利人把注册商标、著作权或专利向海关总署登记，海关在货物进出口时据此主动拦截涉嫌侵权的货物。备案在海关总署"知识产权海关保护备案系统"在线办理，不收费，30 个工作日内审核，有效期 10 年。对出口企业来说，这是费用最低、效果最直接的维权手段之一：侵权产品一旦出境，追回和维权的成本会成倍上升。
备案的作用
完成备案后，海关在监管中发现与备案权利相关的涉嫌侵权货物，会主动书面通知权利人。权利人在 3 个工作日内确认并提供担保，海关即可扣留货物并调查认定。没有备案的权利，海关不会主动拦截，权利人只能在自己发现侵权货物后申请扣留，并提供不超过货物等值的担保。
哪些权利可以备案
在中国有效的注册商标、著作权、专利，以及奥林匹克标志、世界博览会标志等特殊标志。商标备案最常见，也最容易被海关识别。商标还在申请阶段、尚未注册的，不能备案。
需要准备的材料
- 备案申请书。
- 权利证明，例如商标注册证。
- 权利人的营业执照或身份证明；境外权利人应当通过其在境内设立的办事机构或委托境内代理人办理，委托代理人的需提交代理委托书。
- 许可使用情况：被许可人名称、许可的商品和期限。
- 正品与侵权货物的识别特征说明和图片。
- 已知的侵权嫌疑货物制造商、进出口商和常见进出境口岸（如有）。
办理流程
- 在海关总署知识产权海关保护备案系统注册账号。
- 在线填写备案申请，上传上述材料。
- 海关总署在收到全部材料后 30 个工作日内作出是否准予备案的决定，需要补正的会通知申请人。
- 准予备案后，备案自准予之日起生效，全国各口岸海关在监管中据此识别侵权嫌疑货物。
费用、有效期与变更
海关知识产权备案不收取费用。备案有效期 10 年，权利仍然有效的，可以在届满前 6 个月内申请续展，每次续展 10 年；商标注册失效的，备案随之失效，所以商标续展后要同步更新备案。备案的权利状态、许可情况或联系方式发生变化的，应当自变化之日起 30 个工作日内办理变更。
发现侵权货物后：通知、担保与扣留
口岸海关发现侵权嫌疑货物后，会通知权利人确认。权利人认为侵权并要求扣留的，应在 3 个工作日内提出申请并提供担保。担保金额按货物价值计算：货值不足 2 万元的，提供相当于货值的担保；2 万至 20 万元的，提供货值 50% 的担保，但不少于 2 万元；超过 20 万元的，提供 10 万元担保。经常需要扣货的权利人，可以向海关总署提供总担保，金额不低于 20 万元，在当年度内多次申请扣留时共用。
提高拦截效果的做法
- 提供清晰的正品与仿品对比图，标注防伪特征。
- 列出已知的侵权出口商和常见出口口岸。
- 与主要口岸海关的知识产权部门保持联系，参加海关组织的识别培训。
- 接到海关通知后在期限内响应，长期不响应会影响后续处置。
常见问题
海关知识产权备案要钱吗？备案本身不收费。发现侵权货物申请扣留时需要提供担保，委托代理机构办理会有代理费；鉴诚的知识产权海关备案服务可以在线委托，代理人审核后报价。
没有备案，海关能扣货吗？可以，但海关不会主动拦截。权利人需要自己发现侵权货物，向货物进出境地海关提出申请，并提供不超过货物等值的担保。
被许可人能不能办理备案？备案申请人是权利人。被许可人的信息应在备案中如实登记，海关核对货物时据此判断进出口是否经过授权，避免误扣被许可人的正品。
商标续展或转让后，备案还有效吗？续展、转让、变更后都要在 30 个工作日内办理备案变更，否则海关依据的是过时信息。商标注册后的续展、变更和转让要点见商标注册后怎么维护：续展、变更、转让与许可备案；境外企业在华注册的其他要点见境外企业在中国注册商标必须知道的 8 件事。
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