Si un despacho presenta una solicitud en el nuevo servicio británico de patentes sin designar bien al representante, la patente no aparecerá en la cuenta del despacho y el acuse de presentación se retrasará. Así lo dice la guía detallada del nuevo servicio de patentes (One IPO) de la Oficina de Propiedad Intelectual del Reino Unido (UKIPO). Su última actualización, del 6 de noviembre, incorpora que las patentes deben renovarse en línea a través de la cuenta IP y que el antiguo servicio de renovaciones ya solo admite marcas y diseños registrados.
El nuevo servicio entró en funcionamiento el 1 de abril de 2026, y los puntos siguientes, que afectan al trabajo diario de los despachos, figuran en la guía desde el lanzamiento.
Designar al representante
El campo de representante no es obligatorio por ahora, pero dejarlo vacío o rellenarlo mal tiene las consecuencias citadas. Hay que buscar y seleccionar la propia empresa, no añadirse manualmente como representante, porque eso impide vincular la patente a la cuenta del despacho.
Adónde llegan las notificaciones
Cuando un usuario completa una acción, reciben confirmación tanto quien la presenta como el correo central del despacho. Lo que emite la oficina, como el acuse de presentación, el informe de búsqueda o el informe de examen, se envía solo al correo central elegido por el administrador. Los mensajes no contienen información sensible ni adjuntos; hay que entrar en la cuenta IP para verlos.
Permisos de la cuenta
Solo hay dos tipos de cuenta, usuario estándar y administrador, y por defecto todos los usuarios de una empresa ven todas las patentes de las que es titular o que gestiona. Por ahora no se pueden crear otros tipos de usuario para limitar funciones, se eliminó tras las pruebas una función de grupos que restringía el acceso por expediente y no existe un flujo de redacción y revisión por roles. La guía recomienda encarecidamente tener más de un administrador por empresa.
Cuentas de los clientes
Los representantes y sus clientes pueden abrir cada uno su propia cuenta y gestionar patentes y certificados complementarios de protección (CCP). La guía aconseja acordar antes con el cliente cómo usará cada parte su cuenta.
J&C recomienda a los despachos que tramitan patentes británicas comprobar que cada nueva solicitud designa al despacho, buscado en el sistema, como representante; configurar como correo central un buzón de equipo que alguien revise, y nombrar al menos dos administradores.
Fuente: www.gov.uk | www.gov.uk
