英国新专利服务指南：未正确指定代理人，专利不会进入机构账户

2026年11月08日

代理机构在英国新专利服务里递交申请，如果没有正确指定代理人，这件专利就不会出现在机构账户里，申请回执也会延迟。这是英国知识产权局（UKIPO）新专利服务（One IPO）详细指南中的规定。

指南11月6日最近一次更新，把专利年费必须通过IP账户在线缴纳写入其中，并注明旧的续展服务现在只受理商标和注册外观设计。

新专利服务于2026年4月1日上线，下面几项与代理机构日常操作直接相关的规定，从上线时起就已写入指南。

指定代理人

申请时的“代理人”（representative）一栏目前不是必填项，但不填或填错，后果就是上面所说的：专利不进机构账户，回执延迟。指定时应搜索并选择本机构，不要手动把自己填为代理人，否则专利无法关联到机构账户。

用户自己完成的操作，提交人和机构中央邮箱都会收到确认邮件；知识产权局发出的申请回执、检索报告、审查报告等，只发送到管理员指定的中央邮箱。邮件不含敏感信息，也不附文件，须登录IP账户查看。

账户只有标准用户和管理员两类，同一机构的所有用户默认都能看到本机构名下或代理的全部专利。目前不能另设用户类型来限制某项功能，按案件限制访问的“分组”功能经测试后已取消，也没有按角色划分的起草、审核流程。指南强烈建议每家机构设置不止一名管理员。

代理人和其客户都可以开设自己的账户，各自管理专利和补充保护证书（SPC）。指南建议代理人与客户事先商量好各自如何使用账户。

鉴诚建议：在英国办理专利的代理机构，应确认新申请都通过搜索选定本机构为代理人，把中央邮箱设为有专人查看的团队邮箱，并至少设两名管理员。