Licencias de imágenes de banco en China: qué registros conservar antes de usarlas

Getty Images ha iniciado en Estados Unidos una reestructuración preacordada bajo el capítulo 11 y afirma que sus bancos de imágenes siguen funcionando con normalidad (noticia). Pase lo que pase con cada agencia, el caso recuerda que una licencia de imagen de banco es un contrato y que la única prueba es la documentación que usted conserve. Eso importa en China, donde son frecuentes las denuncias por derechos de autor sobre imágenes en las plataformas y las cartas de reclamación por imágenes de webs y catálogos. Esta guía explica qué conservar y qué comprobar antes de usar imágenes con licencia en China. Es información general; deciden la ley china de derechos de autor, los términos de la licencia y los hechos de cada caso.

Por qué importan los registros de licencia en China

• Las fotos están protegidas sin registro: China es miembro del Convenio de Berna, así que las fotos extranjeras están protegidas en China desde su creación. Los titulares y sus agentes las defienden, en las plataformas y en los tribunales.
• La carga recae en quien usa la imagen: si su anuncio, su web o su folleto usa una imagen protegida, le pedirán que demuestre que el uso está autorizado. Una captura de una web donde compró hace años rara vez basta.
• Las indemnizaciones pueden ser importantes: según la Ley de Derechos de Autor, cuando no se pueden determinar el perjuicio real ni el beneficio, los tribunales pueden fijar una indemnización legal de 500 a 5 millones de RMB, y caben daños punitivos en infracciones dolosas y graves.

Qué conservar de cada imagen con licencia

1. El certificado de licencia o el registro de descarga, con el identificador de la imagen, el tipo de licencia y el nombre del licenciatario.
2. La factura y el justificante de pago.
3. Los términos de la licencia vigentes en la fecha de compra, guardados en PDF. Las agencias cambian sus condiciones; necesita la versión con la que compró.
4. Un registro de uso: dónde aparece cada imagen (anuncio en plataforma, web, catálogo, envase) y desde cuándo.

Compruebe que la licencia cubre su uso

• Quién tiene licencia: la mayoría de las licencias solo cubren al comprador. Si su distribuidor chino, un vendedor en una plataforma o su fábrica van a usar la imagen, compruebe si la licencia lo permite o compre una que los cubra.
• Editorial o comercial: las imágenes con licencia editorial no pueden usarse para anunciar o vender productos.
• Territorio, soportes y duración: confirme que la licencia cubre China, los soportes que usa y el periodo de uso.
• Personas, marcas y edificios: una licencia de imagen no autoriza los derechos de las personas, marcas o diseños que aparecen en ella.

Si recibe una denuncia o una carta de reclamación

1. No la ignore ni pague sin comprobar. Pida la imagen, el titular que la reclama y la prueba de titularidad o de representación.
2. Compare la imagen con sus registros. Si tiene una licencia válida, envíela.
3. Si no puede probar la licencia, retire o sustituya la imagen y negocie; guarde constancia de la fecha de retirada.
4. En las denuncias de plataforma, si tiene licencia válida, use el procedimiento de contranotificación. Vea sus fotos de producto copiadas en plataformas chinas para el funcionamiento de la notificación y retirada.

Preguntas frecuentes

La agencia donde compramos ha cerrado o se ha reestructurado. ¿Sigue siendo válida nuestra licencia? Una licencia es un contrato; una reestructuración no la anula por sí sola. Conserve sus registros, lea los avisos oficiales y revise los términos si el banco de imágenes se vende.

¿Podemos usar nuestras propias fotos de producto? Sí, y para productos suele ser mejor. Encárguelas con un contrato escrito que le ceda los derechos de autor y valore el registro voluntario en China de sus imágenes principales.

¿Las imágenes gratuitas también necesitan registros? Sí. Guarde la página de la licencia y la fecha de descarga; los bancos gratuitos también tienen condiciones y restricciones.

J&C Intellectual Property Agency, fundada en 2008, es una agencia de marcas registrada ante la CNIPA y miembro de la Asociación China de Marcas. Para el registro de derechos de autor y servicios relacionados en China, vea nuestros servicios de derechos de autor.