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Inscripción de licencias de marca en China: lo que cuesta una licencia sin inscribir

Ilustración de guía de JCIPO: un documento, el símbolo de marca registrada y un globo terráqueo

Los titulares de marcas conceden licencias en China a distribuidores, franquiciados, fabricantes y empresas del grupo con mucha frecuencia. Muchos firman el contrato y no hacen nada más: no lo inscriben ante la Administración Nacional de Propiedad Intelectual de China (CNIPA). El contrato obliga a las dos partes, pero una licencia sin inscribir deja expuestos a ambos en cuanto aparece un tercero. Esta guía explica qué aporta la inscripción, qué exige y cómo plantear una licencia para China.

Qué dice la ley

Según el artículo 43 de la Ley de Marcas de la República Popular China, el licenciante debe comunicar la licencia a la CNIPA para su inscripción, y la CNIPA la publica. Una licencia no inscrita no puede oponerse a un tercero de buena fe. En la práctica esto importa cuando el licenciante cede después la marca, concede otra licencia exclusiva incompatible o entra en insolvencia: el licenciatario sin inscripción queda en una posición mucho más débil.

Por qué la necesita el licenciatario

El licenciatario que defiende la marca, ya sea con una denuncia en una plataforma de comercio electrónico, ante la aduana o en los tribunales, tiene que acreditar que está legitimado. La inscripción lo acredita de inmediato. Con un simple contrato privado, las plataformas y los tribunales suelen pedir cartas de autorización adicionales del licenciante, y eso cuesta tiempo. El tipo de licencia también decide quién puede demandar: el licenciatario exclusivo puede demandar en nombre propio; el licenciatario único puede hacerlo si el licenciante no actúa; el licenciatario no exclusivo necesita una autorización expresa del licenciante.

Qué exige la inscripción

  • Una solicitud de inscripción firmada por el licenciante.
  • Documentos de identidad del licenciante y del licenciatario.
  • El contrato de licencia, o una declaración de licencia que indique el tipo de licencia, el plazo y los productos o servicios cubiertos.
  • Un poder si actúa un representante. Los licenciantes extranjeros sin establecimiento en China deben presentar la solicitud a través de una agencia de marcas china.

Los productos licenciados deben estar dentro de la lista registrada, y el plazo de la licencia no puede ir más allá de la fecha de vencimiento del registro.

Control de calidad y etiquetado

El licenciante debe supervisar la calidad de los productos vendidos con la marca licenciada, y el licenciatario debe garantizar esa calidad e indicar en los productos su propio nombre y el lugar de origen. Si surge un problema de calidad, las autoridades y los consumidores también se dirigirán al titular de la marca, así que el contrato debe fijar estándares de calidad, derecho de inspección y causas de resolución.

Lista práctica

  1. Inscriba la licencia poco después de firmarla, y también cualquier cambio de plazo o resolución anticipada.
  2. Indique con claridad si la licencia es exclusiva, única o no exclusiva.
  3. Renueve el registro antes de licenciar más allá de su vencimiento.
  4. Conserve los registros de ventas del licenciatario: el uso por el licenciatario cuenta como uso de la marca y ayuda a defenderse de una cancelación por falta de uso.

Para la renovación, la inscripción de cambios y la cesión, vea nuestra guía para mantener viva una marca en China.

J&C Intellectual Property Agency (JCIPO), fundada en 2008, es una agencia de marcas registrada ante la CNIPA y miembro de la Asociación China de Marcas. Inscribimos licencias y cesiones para titulares extranjeros; vea nuestros servicios de marcas. Las solicitudes de patente se tramitan a través de una agencia de patentes asociada.

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El contenido de esta sección se ofrece únicamente con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico ni una recomendación formal de servicios. Para cualquier asunto concreto, le recomendamos considerar las circunstancias específicas de su caso y tomar como referencia la normativa, las políticas y la práctica más recientes de las autoridades competentes.