El 15 de agosto de 2026, la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI/WIPO) y la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO) anunciaron un sistema conjunto de supervisión automatizada y control antifraude para los expedientes del Sistema de Madrid que designan a la Unión Europea (EM). El mecanismo prevé la identificación en tiempo real de solicitudes internacionales y renovaciones afectadas, junto con la incorporación de firmas digitales dinámicas y marcas de autenticidad en las notificaciones electrónicas oficiales. La medida busca reducir el riesgo de avisos de pago falsos emitidos por terceros que imitan supuestas tasas de registro de la UE u otros cargos oficiales, y WIPO ha pedido a los representantes que actualicen sus procedimientos de verificación de facturas y prevención de fraudes para clientes.
Para agentes de marcas y empresas con actividad internacional, la nueva capa técnica de autenticación no elimina la necesidad de comprobar manualmente cada solicitud de pago. Conviene verificar siempre el origen de la comunicación, el beneficiario, el concepto de la tasa y el plazo aplicable a través de canales oficiales antes de efectuar una transferencia. El valor práctico de esta iniciativa conjunta está en acercar la verificación de autenticidad al propio circuito de notificaciones oficiales, precisamente donde una comunicación fraudulenta puede confundirse con mayor facilidad con una gestión ordinaria del Sistema de Madrid.
