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员工离职带走机密资料怎么办:商业秘密怎么认定、事前怎么防、事后怎么追

鉴诚知识产权指南配图:文件、注册商标符号与地球

10 月 14 日,OpenAI 在美国加州北区联邦法院提交文件,称一名从 OpenAI 离职、转投苹果的员工,在离职当天把 100 多份与一款未发布设备有关的机密文件发到个人账户(资讯)。此前苹果已经起诉自己的前员工和 OpenAI,指控对方借人才流动拿走硬件机密。两家互相指控,案件还在取证初期,谁对谁错没有结论。但它说明了一件事:人才流动是商业秘密风险最集中的环节,在中国也一样。本文说明员工带走资料能不能按商业秘密维权、保密协议和竞业限制的区别、离职前后要做什么,以及发现泄露后怎么追。以下是一般规则,具体以现行法律和个案情况为准。

先看能不能算「商业秘密」

《反不正当竞争法》所称商业秘密,是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。三个条件缺一不可:

  • 不为公众所知悉:公开出版物、展会资料、从产品本身就能看出来的信息,一般不算。
  • 具有商业价值:配方、工艺参数、源代码、客户的交易习惯和报价、未公开的产品计划等。
  • 采取了相应的保密措施:这是诉讼中最容易出问题的一条。没有保密约定、没有标识、谁都能随意访问的资料,很难被认定为商业秘密。

员工在工作中积累的一般知识、技能和经验,不属于原单位的商业秘密,离职后可以继续使用。

带走资料,哪些行为构成侵权

法律列举的侵权行为包括:以盗窃、贿赂、欺诈、胁迫、电子侵入或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密;披露、使用或者允许他人使用以不正当手段获取的商业秘密;违反保密义务或者权利人有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密。第三人明知或者应知员工有上述违法行为,仍获取、披露、使用的,也视为侵犯商业秘密。

所以,离职前把文件发到个人邮箱、拷到移动硬盘,本身就可能构成不正当获取;带到新单位使用的,新单位也可能被一并起诉。

保密义务和竞业限制不是一回事

  • 保密义务:可以约定给所有接触商业秘密的员工,离职后继续有效,不以支付补偿为条件。即使没有签竞业限制,员工离职后也不能披露、使用原单位的商业秘密。
  • 竞业限制:依《劳动合同法》,只能适用于高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员;离职后的限制期限不得超过 2 年;用人单位要在限制期内按月给予经济补偿。

简单说,竞业限制管的是「不去竞争对手那里工作」,保密义务管的是「不泄露、不使用」。

事前:离职环节的检查清单

  1. 入职就签:保密协议覆盖所有接触核心信息的岗位;核心岗位另签竞业限制协议,写清范围、地域、期限和补偿。
  2. 分级和权限:给核心资料分级、标注密级,按岗位设访问权限,保留访问、下载和外发日志。
  3. 离职审计:离职前回收设备、关闭账号,检查最近一段时间的外发邮件、大量下载和外接存储记录。
  4. 书面提醒:离职面谈时书面提示保密义务和竞业限制,请员工签收,并确认已交回全部资料。
  5. 招人也要防:招聘竞争对手的员工时,要求其书面承诺不带入原单位资料,必要时让其回避相关项目,避免自己成为被告。

事后:发现资料被带走怎么办

  1. 先固定证据:系统日志、邮件外发记录、文件哈希值、设备检查结果,必要时公证或做电子数据存证。越早越好。
  2. 理清秘密点:具体是哪些信息、为什么不为公众所知、采取了哪些保密措施。这是诉讼中首先要说清楚的。
  3. 发函或协商:要求停止使用,返还或者销毁资料。
  4. 申请保全:情况紧急的,可以在起诉前向法院申请行为保全,要求对方停止披露、使用;证据可能灭失的,可以申请证据保全。
  5. 民事诉讼:请求停止侵害、赔偿损失。权利人提供初步证据,证明已经采取保密措施,且合理表明商业秘密被侵犯的,由被诉侵权人证明该信息不属于商业秘密或者其不存在侵权行为。恶意侵权、情节严重的,可以适用惩罚性赔偿;损失和获利都难以确定的,由法院在法定限额内酌定。
  6. 刑事报案:给权利人造成重大损失等情节严重的,可能构成侵犯商业秘密罪,可以向公安机关报案。
  7. 违反竞业限制另走程序:员工违反竞业限制约定的违约责任属于劳动争议,一般先申请劳动仲裁。

商业秘密还是专利

容易从产品反向分析出来的技术,靠商业秘密保护风险较大,更适合申请专利;配方、算法、工艺诀窍这类难以从产品看出来的信息,只要持续保密,商业秘密可以长期保护。很多企业把两者组合使用:外围技术申请专利,核心诀窍作为商业秘密管理。

常见问题

没签保密协议,还能主张商业秘密吗?有可能,但难度大。保密措施不限于协议,规章制度、保密培训、权限控制、文件标识都可以作为证据,关键是措施要和信息的重要程度相适应。

员工离职后把客户带走了,算侵犯商业秘密吗?要看具体信息。只有公开信息的客户名录通常不算;包含交易习惯、意向、报价等深度信息、并采取了保密措施的,可能构成商业秘密。员工能证明客户是基于对其个人的信赖而与新单位交易的,法院一般认定其没有采用不正当手段获取。

竞业限制期间单位一直没付补偿,员工还受约束吗?按司法解释,劳动合同解除或者终止后,因用人单位的原因导致三个月未支付经济补偿的,劳动者可以请求解除竞业限制约定。

青岛鉴诚知识产权代理有限公司(鉴诚知识产权)成立于 2008 年,国家知识产权局商标局备案商标代理机构、中华商标协会会员。商业秘密的识别、保密制度与取证支持,见商业秘密服务。

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