La ola de tasas del Sistema de Madrid de la OMPI obliga a rehacer los presupuestos de marcas en 2026: Reino Unido, China, EE. UU., Japón, Corea, Australia e Indonesia cambian en rápida sucesión

En marzo de 2026, la sección de Information Notices del Sistema de Madrid de la OMPI se convirtió en una secuencia inusualmente densa de ajustes de tasas individuales. Solo el 12 de marzo, la OMPI publicó 17 avisos de cambio de tasas, incluidos varios mercados que ocupan una posición central en los planes internacionales de marcas de muchas empresas, como China, Estados Unidos, Japón, la República de Corea, Australia e Indonesia. El Reino Unido ya había emitido su aviso el 26 de enero, con entrada en vigor el 1 de abril. Para los titulares que utilizan el Sistema de Madrid para solicitudes centralizadas, designaciones posteriores y renovaciones, no se trata de una actualización administrativa rutinaria, sino de una redefinición directa de las hipótesis de coste para la cartera de 2026.

El mayor riesgo es que esta ola no afecta solo a las nuevas solicitudes. Según los avisos pertinentes, los nuevos importes se aplican a las solicitudes internacionales recibidas por la Oficina de origen a partir de la fecha de entrada en vigor, a las designaciones posteriores presentadas desde esa fecha y a las renovaciones tramitadas desde ese momento. En la práctica, actuaciones ya previstas para el inicio del segundo trimestre pueden quedar a uno u otro lado de dos fechas de corte tarifario. Por eso, el recálculo inmediato ya no es una tarea clerical, sino una tarea de gestión de cartera.

1. No son avisos aislados, sino un reajuste sincronizado de los supuestos de coste del Sistema de Madrid

Muchas empresas tratan la tasa individual de cada miembro designado del Sistema de Madrid como un dato estático. Lo singular del ciclo de 2026 es la concentración temporal. El Reino Unido cambia primero el 1 de abril, mientras que Australia, China, Indonesia, Japón, la República de Corea y Estados Unidos cambian el 12 de abril. Cuando varios destinos clave se mueven dentro de una misma ventana corta, la cuestión deja de ser si un solo país es algo más caro o más barato. La cuestión real es que la línea de base de coste para decisiones de presentación y mantenimiento en varios mercados cambia al mismo tiempo.

Además, las tasas individuales no afectan únicamente a la solicitud internacional inicial. También inciden en las designaciones posteriores y en las renovaciones, y cada jurisdicción las calcula por una clase y clases adicionales o por cada clase. En consecuencia, un presupuesto construido con hipótesis de enero puede quedar desalineado a la vez en nuevas solicitudes, ampliaciones de cobertura, renovaciones, umbrales internos de aprobación y presupuestos de agentes externos. Para una empresa con una cartera amplia de marcas, esto es un evento de planificación, no un simple ajuste contable.

2. Qué mercados conviene recalcular primero: fecha de entrada en vigor, tipo de trámite y número de clases

El movimiento no va en una sola dirección. El Reino Unido representa el caso más claro de subida: desde el 1 de abril, la tasa por una clase en solicitud o designación posterior sube de 202 a 240 francos suizos, y cada clase adicional pasa de 56 a 64; la renovación por una clase sube de 224 a 261. En cambio, China baja desde el 12 de abril: una clase en solicitud o designación posterior pasa de 249 a 220, cada clase adicional de 125 a 110 y la renovación por una clase de 498 a 441. Estados Unidos también baja el 12 de abril, de 530 a 460 por clase en solicitud o designación posterior y de 287 a 249 por clase en renovación.

Otros mercados esenciales de Asia-Pacífico también cambian de forma relevante. Japón baja el 12 de abril de 266 a 221 por una clase y de 250 a 208 por cada clase adicional, mientras que la renovación baja de 263 a 218 por clase. La República de Corea baja de 167 a 150 por clase en solicitudes o designaciones posteriores y de 191 a 172 por clase en renovaciones. Australia baja de 232 a 217 por clase tanto en presentación como en renovación. Indonesia baja de 110 a 91 por clase en solicitudes y de 137 a 114 por clase en renovaciones. La respuesta más útil no es leer los avisos uno por uno, sino recalcular escenarios combinando tres variables al mismo tiempo: cuándo se presentará el trámite, qué tipo de actuación Madrid se hará y cuántas clases están implicadas.

3. Por qué muchas empresas van a subestimar el impacto

En primer lugar, muchos equipos se concentran solo en el presupuesto de nuevas solicitudes y pasan por alto que las designaciones posteriores y las renovaciones también cambian. En empresas que ya cuentan con registros internacionales y amplían cobertura de forma escalonada, el presupuesto de designaciones posteriores suele quedar integrado en la planificación trimestral mucho antes de la presentación final. Si siguen circulando cifras antiguas, el desfase entre presupuesto y coste real puede aparecer solo en la fase de aprobación o de facturación.

En segundo lugar, muchas veces se piensa que el cambio de tasa importa solo el día en que se presenta el trámite. Sin embargo, los avisos suelen vincular el nuevo importe a la fecha en que la Oficina de origen recibe la solicitud internacional, a la fecha de presentación de la designación posterior o a la fecha de tramitación de la renovación. Un desfase de pocos días puede decidir qué importe se aplica. En tercer lugar, la mezcla de subidas y bajadas distorsiona la intuición estratégica. Si varios mercados de Asia-Pacífico se abaratan mientras el Reino Unido se encarece, la decisión real no es si un país sube o baja, sino si conviene reordenar toda la secuencia de solicitudes, renovaciones y ampliaciones de cobertura en torno a los umbrales del 1 y del 12 de abril.

4. Qué deberían hacer ahora los equipos internos

Una respuesta práctica es dividir la carga inmediata de trabajo Madrid en tres grupos de revisión: solicitudes internacionales ya programadas pero aún no presentadas, registros internacionales existentes que van a ampliarse mediante designación posterior y renovaciones que vencen en abril o después. Cada grupo debería recalcularse por país, número de clases y fecha prevista de presentación, y luego alinearse con agentes externos o con equipos internos de servicios compartidos utilizando los nuevos supuestos de tasas. El mayor error en este momento es seguir usando plantillas de presupuesto de principio de año o reciclar cifras de un asunto anterior.

Igualmente importante, el recálculo debe conectarse con la estrategia de derechos y no tratarse como un mero ejercicio financiero. Las reducciones en algunos mercados pueden hacer más aceptable una cobertura más amplia por clases; los aumentos en otros pueden justificar designaciones escalonadas, una primera ola más estrecha o incluso adelantar el trámite antes de la entrada en vigor del nuevo importe. La propia OMPI remite a los usuarios al Madrid System Fee Calculator para estimar los costes vigentes. En un periodo en el que varios avisos entran en vigor con pocos días de diferencia, la disciplina más útil no es memorizar cifras, sino recalcular con la regla efectivamente vigente justo antes de presentar. Las empresas que conviertan esta ola de tasas en una regla formal de aprobación, calendario y presupuesto estarán mejor situadas para evitar errores de timing y distorsiones presupuestarias en sus programas globales de marcas en 2026.