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出口欧盟的货被海关扣了怎么办:10 个工作日内要做的事、简化销毁程序与提前防范

鉴诚知识产权指南配图:文件、注册商标符号与地球

欧盟知识产权局(EUIPO)和欧盟委员会 10 月 22 日发布报告:2025 年欧盟在边境和内部市场查扣假冒商品超过 1.96 亿件,估值约 63 亿欧元,数量比 2024 年增长 67%(资讯)。查扣越来越多,对出口欧盟的中国企业来说,自己的货被当作涉嫌侵权扣下的情况也会更常见,其中不少并不是真正的假货,而是商标、外观设计在欧盟和别人撞了。下面整理货被欧盟海关扣下后怎么处理、期限有多紧,以及怎么提前防。以下是一般规则,依据是欧盟海关知识产权执法条例(第 608/2013 号条例),个案要请欧盟当地律师判断。

海关为什么会扣你的货

  • 权利人提交了「采取行动申请」(AFA):品牌方可以向成员国海关或以欧盟级申请覆盖多个成员国,请海关留意涉嫌侵犯其商标、外观设计、著作权、专利等权利的货物。申请免费,有效期最长 1 年,可以续展。
  • 海关发现可疑货物:即使还没有申请,海关也可以依职权先暂扣,再联系可能的权利人。

货物被暂扣后,海关会通知报关人或货物持有人,也会通知权利人。出口企业往往不是直接收到通知的一方,通知可能先到欧盟的进口商、货代或收货人手里,所以要和他们约定好:一收到通知马上转告。

期限:10 个工作日

  • 简化销毁程序:报关人或货物持有人在收到通知后 10 个工作日内(易腐货物 3 个工作日)同意销毁,或者在期限内既不同意也不提出异议,就视为同意销毁;权利人书面确认侵权并同意销毁的,货物会被销毁,不需要先由法院认定是否侵权。
  • 提出异议:认为不侵权的,要在期限内向海关明确表示反对。之后权利人须在 10 个工作日内(可延长最多 10 个工作日)启动确认侵权的程序;不启动的,货物放行。
  • 小件包裹:3 件以内或毛重不足 2 公斤的小件,权利人在申请中选择了相应程序的,海关可以直接按销毁程序处理。

不理会通知,结果很可能就是货被销毁。期限从通知送达起算,留给中国出口企业的时间非常紧。

收到通知后先做什么

  1. 马上联系欧盟律师或进口商:弄清是哪个成员国海关、哪批货、对方主张的是什么权利。
  2. 核对对方的权利:在 EUIPO 或成员国商标局的数据库查权利是否存在、是否有效、保护什么商品、权利人是谁。
  3. 判断货物是否真的侵权:你有没有自己的欧盟注册、有没有权利人的授权(例如代工的品牌方授权书)、商标或外观是否真的相同或近似。
  4. 决定同意销毁还是异议:确实侵权的,同意销毁通常比打官司省钱;有授权或不侵权的,在期限内提出异议,并准备好授权文件、自己的注册证、设计和生产记录。

过境欧盟的货也可能被扣

欧盟商标条例规定,未经许可带有与欧盟注册商标相同或基本无法区分标志的货物,即使只是过境、并不在欧盟销售,也可能被扣;报关人能证明商标权利人在最终目的地国无权禁止销售的,才能放行。经欧洲港口转运到其他国家的货,同样要注意欧盟的在先商标。

怎么提前防

  • 出口前查欧盟和主要成员国的在先权利:品牌、外观都要查,有冲突的先调整。
  • 在欧盟有自己的权利:申请欧盟商标或成员国商标,外观设计可以申请欧盟外观设计。在中国的注册在欧盟不产生效力。
  • 代工出口留好授权链:给海外品牌方代工的,保存品牌方的书面授权、订单和对方的商标证明,随时能提供。
  • 和进口商约定好通知和处理分工:谁收通知、谁在期限内答复、费用怎么分担。

覆盖欧盟全境的商标见欧盟商标注册指南;去欧洲参展时遇到警告函和临时禁令,见去德国参展收到警告函怎么办;在中国口岸拦截出口侵权货物,见海关知识产权备案。

常见问题

货被扣了,费用谁出?仓储和销毁费用的承担,按条例和成员国规定处理,通常权利人可以向侵权方追偿。和进口商之间怎么分担,要看合同。

同意销毁算不算承认侵权?简化程序不需要法院先认定侵权,但权利人仍可能另行主张赔偿。是否同意,要请律师结合证据判断。

我们有中国商标,能用来异议吗?不能直接用。海关看的是欧盟有效的权利;中国注册只能作为你在先使用、独立设计等事实的旁证。

青岛鉴诚知识产权代理有限公司(鉴诚知识产权)成立于 2008 年,国家知识产权局商标局备案商标代理机构、中华商标协会会员。欧盟及成员国商标申请见国际商标注册。

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本栏目内容仅供参考,不构成法律意见或正式服务建议。具体事项请结合个案情况,并以最新法律、政策及主管机关实践为准。