La Oficina Austriaca de Patentes anunció en su web el 24 de septiembre que su plataforma de presentación electrónica de patentes Online Filing Patent ha sido actualizada y que los usuarios habituales se ahorran desde ahora varios pasos de trabajo. La plataforma, a la que se accede con la identificación ID Austria, sirve para presentar y gestionar de forma centralizada solicitudes de patente, de modelo de utilidad y de certificado complementario de protección, así como los documentos posteriores relacionados. La actualización añade cuatro funciones prácticas, la primera una libreta de direcciones en la que los nombres y direcciones habituales de solicitantes, inventores y otros se guardan de forma centralizada y se autocompletan en los formularios, quedando los contactos disponibles también para otros usuarios de la misma organización.
La segunda permite cargar en un solo paso los documentos posteriores, de modo que la descripción, las reivindicaciones, el resumen y las figuras se suben juntos en una única operación en lugar de por separado; la tercera combina firma y envío para los usuarios con ambos permisos, que pueden firmar y enviar documentos en un solo paso; y la cuarta es un PDF de solicitud claramente más compacto que consume menos papel al imprimirse.
La oficina indica que las funciones se dirigen en especial a quienes trabajan en equipo y tramitan solicitudes de patente con frecuencia, y que la actualización se implantó en estrecha cooperación con la Oficina Europea de Patentes y se probó a fondo antes de su lanzamiento.
No es una modificación del derecho sustantivo de patentes, pero para las agencias merece más atención que una noticia institucional corriente porque afecta directamente a la presentación de patentes en Austria, a los documentos posteriores, a los permisos del equipo y a los procedimientos de tramitación: la libreta compartida evita volver a introducir los datos del solicitante en cada expediente de una misma empresa, y la fusión de firma y envío obliga a revisar el reparto de facultades.
J&C recomienda a las agencias y departamentos de PI con patentes, modelos de utilidad o CCP en Austria actualizar sus procedimientos: designar un responsable de la libreta de direcciones y unificar los datos de solicitantes e inventores; preparar los documentos posteriores como un único paquete de descripción, reivindicaciones, resumen y figuras; decidir según los permisos del equipo si un mismo operador debe tener firma y envío, añadiendo una revisión previa al envío; y atender a los cambios paralelos en las herramientas de presentación en línea de la OEP.
Fuente: www.patentamt.at
