奥地利专利电子申请系统升级：共享地址簿、后续文件一次上传、签署发送合一 2026年9月25日 奥地利专利局9月24日在官网宣布，其专利电子申请平台Online Filing Patent完成升级，经常使用该平台的用户从即日起可以省去若干操作步骤。该平台通过ID Austria登录，用于提交和集中管理专利申请、实用新型申请、补充保护证书申请以及相关后续文件。 此次升级加入四项面向实际操作的功能：一是地址簿，常用的申请人、发明人等姓名和地址可以集中保存并在表格中自动填充，同一组织内的其他用户也可以使用这些联系人；二是后续提交文件可以一次上传，说明书、权利要求书、摘要和附图不再需要分别上传，而是在一个操作中一并提交；三是签署与发送合并，拥有相应权限的用户可以在一个步骤内完成文件签署和发送；四是申请PDF采用明显更精简的设计，打印时减少纸张消耗。奥地利专利局说明，这些功能尤其针对团队协作和经常处理专利申请的用户，升级是与欧洲专利局紧密合作实施的，并在上线前经过充分测试。这不是实体专利法的改动，但对代理机构而言比一般制度宣传更值得关注：它直接影响奥地利专利申请、后续文件提交、团队权限分配和案件操作规程，其中共享地址簿意味着同一企业的大量案件不必重复录入申请人资料，签署与发送合一则要求机构重新审视授权分工。鉴诚建议，在奥地利有专利、实用新型或补充保护证书业务的代理机构和企业知识产权部门更新内部操作规程：为机构地址簿指定维护责任人并统一申请人和发明人信息的录入格式；把后续提交文件的准备流程改为一次性打包说明书、权利要求书、摘要和附图；按团队权限设置决定是否给同一操作者同时开放签署和发送权限，并在质量控制中相应增加发送前的复核节点；如经欧洲专利局途径进入奥地利的案件，也可以留意EPO自身在线申请工具的同步变化。资讯来源：www.patentamt.at
