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UKIPO厘清马德里英国指定的撤三起算与使用证据

英国知识产权局(UKIPO)现行 Tribunal 指引与马德里国际注册英国指定的审查规则,正在把一个长期容易被混淆的时间点说得更清楚:针对通过马德里体系指定英国并最终获得保护的商标,非使用撤销的五年期不能简单从国际注册日机械起算。UKIPO 的国际审查指引明确把英国“获得保护”的日期视为非使用五年期的起点;在没有异议的案件中,通常是异议期结束后的次日。国际注册日仍然关系到权利追溯等问题,但它与撤三意义上的五年宽限期不是同一个节点。

这一区分对跨境品牌尤其重要。许多企业内部台账只保存 WIPO 国际注册日和指定国清单,却没有单独记录英国保护何时完成;一旦进入非使用撤销程序,时间线可能因此先算错。证据问题也同样容易被高估或低估:UKIPO 并没有把跨境电商发货单、海外官网截图或访问量报表单独设为“当然有效”或“当然无效”的证据类型,而是要求证据能够说明英国境内、相关期间、相关商品或服务上的真实使用,并由具有直接知识或可访问底层记录的证人加以说明。

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五年期先看英国保护完成日,不要被国际注册日带偏

对马德里英国指定而言,最容易出现的错误是把国际注册证上的日期直接当成英国撤三五年期的起算点。UKIPO 的国际审查指引区分了两层法律效果:国际注册的权利日期可以追溯到国际注册日,但英国指定何时进入“protected status”,则取决于 UKIPO 对英国指定完成审查及异议程序后的保护结果。该指引还明确说明,非使用五年期从英国保护日期开始计算。

在没有异议的普通案件中,UKIPO 将异议期届满后的次日视为取得英国保护的日期;如果经历异议、限制或其他程序,实际保护日期应回到个案记录核对。对企业而言,最稳妥的做法不是自己从 WIPO 国际注册日推算,而是把 UKIPO/WIPO 对英国指定的最终保护状态、相关最终通知及记录日期留在同一档案中。若档案中存在保护声明或最终保护通知,它应当被视为核对时间线的重要材料,而不是只保留国际注册证。

这一点直接影响撤三申请能否成立、相关五年期间如何划定,以及后续证据应该覆盖哪些月份。时间窗口一旦算错,后面的销售额、发票和广告证据即使真实,也可能落在错误期间。

UKIPO要看的不是“证据很多”,而是证据能否串成英国真实使用

UKIPO 的非使用撤销指引要求权利人在证据中说明几个非常具体的问题:商标何时首次在英国使用、以什么形式使用、具体在哪里使用、用于哪些商品或服务,以及相关销售量、营业额、广告投入和推广情况。发票、公司销售记录、宣传材料、商品页面、照片或打印件都可以作为展品,但它们的价值取决于能否支持证人陈述中的事实。

这使跨境电商案件的判断更加现实。单独一张“发货单”并不会自动证明商标在英国构成真实使用。更有证明力的组合通常包括:订单与英国收货地址的对应、SKU 或商品名称与注册商品的对应、订单日期落在相关期间、页面或包装上能够识别涉案商标,以及销售记录能够与证人所述的销售量相互印证。反过来,如果文件只有海外仓编号、平台内部代码或无法对应英国消费者的物流节点,证明力会明显下降。

这里的核心不是要求每一笔交易都提交,而是把“英国市场—相关期间—相关商品或服务—涉案商标”四个要素连接起来。证据链能否被复核,比材料页数更重要。

海外官网流量截图最容易被高估,关键在来源、时间和英国关联

海外官网访问量、后台分析截图和历史网页快照经常被当作跨境使用的快捷证明,但它们有一个共同弱点:访问并不等于交易,页面可被英国用户打开也不等于品牌已经在英国形成商业使用。UKIPO 现行证据框架要求事实证据由具有直接知识或能够接触相关记录的人说明来源;如果证据只是律师整理的截图,缺乏生成方式、统计口径、时间范围和底层记录说明,权重可能受到影响。

更稳妥的做法是把流量数据与商业结果配对。例如,网站分析可显示英国访问量、英国结账或询盘来源,再由订单、英国配送、支付记录、广告投放或客户服务记录补强。对于历史网页快照,还应说明抓取日期、页面当时面向哪些地区、价格和配送信息是否覆盖英国,以及网页上商标实际呈现的形式。

直接判断可以说得很清楚:一张英国流量柱状图很少能单独救下一件五年未使用争议中的商标。它最多是证据链中的一环。

马德里申请人应把“保护日期台账”和“使用证据包”提前建起来

对通过马德里体系进入英国的品牌,最实用的调整是把权利管理从“国际注册号管理”升级为“指定国状态管理”。英国指定一旦获得保护,就应单独记录英国保护完成日、商品服务范围、后续限制、权利人名称变更以及五年非使用风险节点。这样在收到 TM26(N) 或其他要求证明使用的程序文件时,团队不需要临时回头重建时间线。

第二项工作是按年度维护一套轻量证据包。至少保留英国销售摘要、代表性发票或订单、英国配送记录、页面与包装上的商标使用、广告投放和市场活动、主要经销或平台账户资料,并确保这些材料能够对应到注册商品或服务。对跨境电商企业,还应保存平台后台导出的原始记录或可追溯文件,而不是只留下容易失去上下文的截图。

第三项工作是明确谁能为这些事实作证。UKIPO 指引强调,证人应当对所述事实有直接知识,或者能够访问形成这些事实的企业记录。销售负责人、电商运营负责人、财务或品牌团队中的适当人员,通常比只接触诉讼材料的外部律师更适合说明订单来源、销售统计和网站后台数据。

这次规则核对的真正价值,不在于新增了多少形式要求,而在于把马德里体系下两个容易混在一起的问题拆开:权利的国际注册日期与英国非使用起算日期不是一回事;能被提交的材料与能证明英国真实使用的材料也不是一回事。对跨境品牌而言,越早把这两条线管理清楚,撤三程序中的被动补证就越少。

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