La OEP aplica cambios prácticos desde el 1 de octubre: peticiones PACE masivas, cronología en MyEPO y DOCX versión 4, y concesión plenamente electrónica desde abril de 2027
La Oficina Europea de Patentes (OEP) ha aprovechado el número de septiembre de 2026 de su Diario Oficial, publicado el 30 de septiembre, para anunciar un conjunto de cambios procedimentales y digitales: el programa PACE revisado de tramitación acelerada, un panel de cronología en MyEPO y la versión 4 de la definición de DOCX se aplican desde el 1 de octubre de 2026, mientras que la presentación y la notificación electrónicas obligatorias en el procedimiento de concesión entrarán en vigor el 1 de abril de 2027. PACE se limita a la fase de examen. La petición para una sola solicitud debe presentarse a través de MyEPO o en línea con el EPO Form 1005, las peticiones masivas deben utilizar la función específica de MyEPO, y las formuladas por otros medios, incluido el papel, no se tramitan.
Solo puede presentarse una petición PACE por solicitud: si se retira la petición, el solicitante pide una prórroga de plazos o la solicitud es denegada, retirada o considerada retirada, la solicitud sale de PACE y una segunda petición no se tramitará, y la aceleración se suspende si una anualidad no se paga a su vencimiento.
PACE es gratuito y la OEP procura emitir su siguiente comunicación en 3 meses; la tramitación anticipada de una solicitud Euro-PCT no equivale a una petición PACE, que debe presentarse por separado.
La cronología de MyEPO muestra los hitos procedimentales en orden cronológico, la fase actual, el siguiente paso previsto y fechas orientativas basadas en la duración media en el campo técnico correspondiente; por ahora llega hasta el final del examen y se ampliará en versiones posteriores, y la OEP advierte de que la información es meramente orientativa y no vinculante para cada solicitud.
La versión 4 de DOCX sustituye a la versión 3, incorpora la norma ISO/IEC 29500:2016, admite las variantes strict y transitional y añade la fuente Aptos, sin modificar el alcance ni las condiciones de la presentación en DOCX ni exigir cambios en la práctica de los usuarios.
El cambio de mayor alcance es la digitalización completa desde el 1 de abril de 2027. En los procedimientos del Convenio sobre la Patente Europea, los procedimientos PCT y los relativos a la patente unitaria, los documentos deberán presentarse electrónicamente mediante Online Filing 2.0, MyEPO o medios similares, con el EPO Contingency Upload Service como vía de reserva; los documentos presentados en papel deberán volver a presentarse electrónicamente en 2 meses desde el requerimiento, con excepciones como las copias certificadas en papel, los objetos físicos y los escritos de personas que no son parte.
La notificación se realiza a través de MyEPO Mailbox, los documentos llegan a su destino en la fecha en que quedan disponibles en el buzón y no se envían copias en papel en paralelo. Las observaciones de terceros del artículo 115 del Convenio solo podrán presentarse electrónicamente, y las presentadas en papel se considerarán no presentadas.
J&C recomienda a los solicitantes y despachos con solicitudes de patente europea ajustar ya sus procedimientos: como cada solicitud solo tiene una oportunidad PACE, decidir quién autoriza la petición y cuándo, y evitar pedir prórrogas mientras dure la aceleración; usar la cronología de MyEPO para gestionar expedientes e informar a clientes, pero regirse por las comunicaciones formales para los plazos; antes del 1 de abril de 2027, asignar la revisión diaria de MyEPO Mailbox, comprobar el acceso electrónico de cada expediente y pasar las observaciones de terceros a la vía electrónica.
Fuente: www.epo.org | www.epo.org | www.epo.org | www.epo.org | www.epo.org
